仓库信息化管理系统

1、概述

1.1 文件的使用者

仓库信息化管理系统项目组

2、任务概述

2.1 目标

因物料种类及数量众多，同时质量大、不易移动，以及出入库和盘点的不准确性，不利于对现有物资进行精细化管理。在此背景下，采用先进的条码技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的出入库管理系统。这对加强对实物的管理力度，在实物物资盘点、查找和日常管理、出入库等关键环节上来提高实物管理的信息化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。

本系统主要用于实物物资出入自动化管理，由粘贴在实物物资上的标签、手持式扫描枪、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、产地等进行动态的管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存实物当前所在位置，有利于提高物资管理的工作效率。

3、业务流程

3.1 建立台账

3.1.1 建立台账信息

3.1.1.1 说明

对于不同的物资首次入库前，需要登记物资的基本信息，说明如下：一个新型号器材，如24VDC电源指示灯需建立一个台账信息，台账信息包括：二维码编号（作为关键字且唯一，不能为空）、器材名称（不能为空）、规格型号（不能为空）、存放地点（不能为空）、计量单位（不能为空）、单价（字段可为空）、生产厂家（可为空），通过调用标签打印机打印一张物资标签，明码内容以二维码的形式展示，将打印好的物资标签，粘贴在物资上。

3.1.1.2 包含角色

物资标签打印操作员

3.1.1.3 业务说明和业务流程

3.1.1.4 涉及单据和数据

3.2 物资出入管理

3.2.1 物资入库

3.2.1.1 说明

物资入库存储时，操作人员打开管理系统，通过激光扫描枪扫描器材上的条码并输入数量和库位后，也可输入申报人，直接进行信息入库。

入库信息字段包含如下：器材名称（不能为空）、规格型号（不能为空）、存放地点（不能为空）、计量单位（不能为空）、数量（不能为空）、单价（字段可为空）、用途（字段可为空）、生产厂家（可为空）、申报人（可为空）、入库日期（不能为空，并且由软件系统自动生成，不需操作人员手工录入）、备注（字段可为空）、入库人（不能为空，必须实名操作。目的防止人为在数据库里输入错误信息造成系统运行出现问题。

3.2.1.2 包含角色

仓库操作员

3.2.1.3 业务说明和业务流程图

3.2.1.4 涉及的单据和数据

3.2.2 物资出库

3.2.2.1 说明

物资出库时，操作人员打开管理系统进入出库模块，扫描枪扫描物资上的条码，录入数量，并说明使用用途，操作人员在读写区域将读取到物资进行出库确认后，此时出库完成。

3.2.2.2 包含角色

仓库操作员

3.2.2.3 业务说明和业务流程图

3.2.2.4 涉及的单据和数据

3.2.3 物资退库

3.2.3.1 说明

物资出库后，因使用有结余或者因业务更改不再需要该物资，该物资将已重新入库的方式进行入库。

这种物资退库，需先选择出库单，找到出库明细，确认出库单后，选择退库数量，完成退库业务，同时将该物资存在于原库位上，库存信息后台自动完成过账。

3.2.3.2 包含角色

仓库操作员

3.2.3.3 业务说明和业务流程图

3.2.1.4 涉及的单据和数据

3.3 物资盘点管理

3.3.1 物资盘点管理

3.3.1.1 说明

物资盘点功能主要完成对现有库存物资的检索。可依据条码、名称、类型、库位、入库时间、申报人等进行现有库存进行数据检索，同时支持Excel导出功能。

3.3.1.2 包含角色

仓库操作员

3.3.1.3 业务说明和业务流程图

3.3.1.4 涉及的单据和数据

4、系统架构

4.1 软件系统构架

采用CS架构（客户端/服务器）桌面软件，将数据进行集中存储。

4.2 网络拓扑图

5、 系统功能

5.1 系统信息管理

5.2 基础信息管理

5.3 台账管理

5.4 库房管理

5.5 库存管理

5.6 查询统计

6、系统建设预算

6.1 硬件需求

6.2 辅助软件需求

6.3 软件开发预算

略

6.4 总预算

7、 其他相关项目截图

7.1 标签打印

7.2 入库

7.3 出库

7.4 库存管理